ONLYOFFICE vient de lancer une mise à jour majeure de sa suite bureautique collaborative. La version 9.0 de ONLYOFFICE Docs se distingue par une interface entièrement remaniée, une meilleure prise en charge des formats de fichiers et l’ajout de fonctionnalités dopées à l’IA, avec pour ligne directrice une amélioration concrète de l’expérience utilisateur.
Une interface modernisée pour une prise en main immédiate
L’évolution la plus perceptible concerne l’interface utilisateur, entièrement retravaillée. Plus claire, plus lisible et mieux organisée, elle améliore sensiblement l’expérience de travail sur tous les types de documents, qu’il s’agisse de textes, de présentations, de tableurs ou de fichiers PDF.
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Une visionneuse de diagrammes pour les fichiers Visio
Avec la version 9.0, ONLYOFFICE introduit une visionneuse de diagrammes intégrée, compatible avec les fichiers .vsdx (Microsoft Visio). Accessible depuis toutes les plateformes, cette fonctionnalité permet d’ouvrir et de consulter des schémas techniques ou des organigrammes sans avoir besoin de logiciels tiers.
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ONLYOFFICE Docs 9.0 élargit sa couverture des formats de fichiers. Parmi les ajouts notables :
- la prise en charge des fichiers Markdown (.md), appréciés dans les environnements techniques,
- le support des classeurs binaires Excel (.xlsb),
Ces ajouts facilitent l’intégration d’ONLYOFFICE dans des flux de travail variés, sans rupture de compatibilité.
Coédition en temps réel sur les PDF et formulaires
L’un des ajouts concerne le traitement des fichiers PDF. Avec la version 9.0, il devient possible de coéditer des formulaires PDF en ligne, en temps réel. Cette fonctionnalité collaborative s’inscrit dans une volonté de simplification des processus RH, administratifs ou juridiques. Le nouvel outil de gestion des pages PDF — avec glisser-déposer, duplication rapide et réorganisation — optimise aussi la manipulation de documents complexes.
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IA et personnalisation au service des données
Autre avancée stratégique : l’intégration de fonctionnalités IA via un plugin dédié, disponible dans les éditeurs ONLYOFFICE. Génération de contenus, résumé de texte, traduction ou analyse sémantique peuvent désormais être automatisés, selon les cas d’usage.
En parallèle, l’introduction de l’OCR à l’aide de l’IA offre la possibilité d’extraire du texte à partir de documents numérisés. Les feuilles de calcul gagnent, elles aussi, en puissance, avec la possibilité de générer des formules avec l’IA, de travailler avec des macros ou de convertir des macros VBA.
Accessibilité et personnalisation élargies
Autre nouveauté importante : la prise en charge des langues à écriture de droite à gauche (RTL), notamment dans les feuilles de calcul. Le dictionnaire arabe et le support de l’ourdou viennent renforcer l’ancrage multilingue de la suite.
Une solution libre, sécurisée et auto-hébergeable
Contrairement aux idées reçues, ONLYOFFICE n’est pas qu’un outil cloud. La suite est entièrement disponible en version auto-hébergée pour les entreprises soucieuses de contrôle des données. Elle propose aussi des applications desktop gratuites pour Windows, macOS et Linux, ainsi qu’une version mobile complète.