Microsoft Office 2021 vs Office 2024 : lequel choisir ?

Microsoft Office 2021 vs Office 2024 : lequel choisir ?


La dernière version de Microsoft Office 2024 a été officiellement lancée le 1er octobre 2024. Contrairement à la version Microsoft 365, qui utilise un système d’abonnement, Office 2024 est proposée sous forme d’une licence perpétuelle donc sans abonnement. Elle est donc la successeure d’Office 2021, lancée 3 ans plus tôt en octobre 2021.

Signalons déjà un changement majeur dans Office 2024 avec la suppression de Microsoft Publisher, un outil pourtant très utilisé et dédié à la création et à la conception de documents et de matériels marketing. 

Au niveau des nouveautés, la plus frappante est sans doute le nouveau thème utilisé par défaut, très beau et surtout très fluide. Ensuite il y a de nombreuses nouveautés, mais aussi de nouvelles fonctionnalités qui ont été ajoutées à chaque outil de la suite. Citons les principales :

Word 2024

  • Processus de collaboration amélioré avec un nouveau système de commentaires, de révisions…
  • Support pour ODF 1.4 pour une meilleure compatibilité
  • Processus de sauvegarde amélioré : même si Word plante sans que vous n’ayez enregistré vos données, le programme rouvrira vos documents là ou vous en étiez restés.

Excel 2024

  • 14 nouvelles fonctions de texte et de matrice (manipulation et modification de texte, de tableau …)
  • Une fonction « Image dans les cellules » pour ajouter et gérer des images directement dans les cellules
  • Graphiques dynamiques avec matrices dynamiques : idéal pour créer des graphiques qui se modifient automatiquement avec vos données (que vous en ajoutiez, modifiez, ou supprimiez).
  • Amélioration de la fluidité et de la stabilité des classeurs

PowerPoint 2024

  • Enregistrement des présentations avec voix et vidéo avec la fonction Recording Studio
  • Intégration des vidéos Microsoft Stream sur SharePoint
  • Possibilité d’insérer un flux vidéo en direct directement dans les présentations
  • Ajout des sous-titres aux vidéos et à l’audio

Outlook 2024

  • Meilleure intégration de Teams ou encore Viva Engage pour des collaborations et communications améliorées.
  • Amélioration de la création et de la gestion des réunions
  • Recherche améliorée

OneNote 2024

  • Possibilité d’insérer des composants Loop dans vos notes
  • Les notes manuscrites adhèrent mieux aux images et aux documents PDF
  • Recherche améliorée
  • Renouveau de l’Application Sticky Notes

Visio 2024

  • Augmentation du nombre de formes, gabarits et de modèles disponibles
  • Recherche améliorée

Access 2024

  • Possibilité d’ouvrir des requêtes en Vue SQL directement depuis le volet de navigation
  • Contrôle du navigateur Microsoft Edge
  • La version 32 bits d’Access est maintenant Large Address Aware (LAA) avec une augmentation de la plage d’adresses maximale de 2 Go à 4 Go
  • Ajout de la signature numérique des bases de données Microsoft Access et du code VBA
  • Accès au connecteur Dataverse avec Power Platform
  • Augmentation du nombre maximal de tables ouvertes (de 2048 à 4096) et du nombre maximal de connexions disponibles (de 256 à 512).

Office 2024 marque donc une évolution importante par rapport à la version 2021, et les nombreuses nouveautés et  fonctionnalités justifient bien un achat pour un nouvel utilisateur. Pour ceux possédant déjà une licence d’Office 2021, la question de la migration se pose, le seul frein étant économique.

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