De nos jours, il est assez facile de signer numériquement des documents importants. Mais il arrive que l’on ait besoin de signer un document physique et de le scanner pour l’envoyer par courrier électronique. Lorsque vous devez apposer votre signature sur un document physique et le télécharger numériquement, et que vous n’avez pas de scanner à portée de main, la méthode la plus simple consiste à utiliser votre iPhone pour transformer des images en PDF.
Oui, votre iPhone peut servir de scanner de documents. Les iPhones disposent de cette fonction cachée depuis le lancement… d’iOS 11 en 2017. Mais au fur et à mesure que les appareils photo des iPhones se sont améliorés, leur capacité à prendre des scans de documents corrects et à les transformer en PDF que vous pouvez envoyer par courrier électronique s’est également améliorée.
Vous n’aurez pas besoin de télécharger un logiciel supplémentaire. Ou de payer pour une application tierce. L’application Notes d’Apple, préinstallée sur les iPhones, fait l’affaire. La bonne nouvelle, c’est qu’il est facile et rapide de numériser un document, de l’enregistrer et de l’envoyer là où il doit aller. N’oubliez pas que la nouvelle version d’iOS 18 modifie les icônes utilisées pour sélectionner la numérisation de documents, comme nous l’indiquons ci-dessous. Si vous avez effectué la mise à jour vers iOS 18, la procédure sera différente, mais nous allons vous guider.
Voici donc comment numériser un document avec votre iPhone.
James Martin/CNET
Numériser un document avec votre iPhone ou iPad
- Pour numériser un document avec votre iPhone ou iPad, placez d’abord le document sur une surface plane dans un endroit bien éclairé.
- Ouvrez l’application Notes et ouvrez une note existante ou commencez-en une nouvelle en appuyant sur le bouton Nouvelle note dans le coin inférieur droit (icône en forme de crayon dans un carré).
- Sur les versions iOS 17 et antérieures, appuyez sur le bouton Caméra en bas de l’écran (ou si vous modifiez une note, la même icône Caméra se trouve au-dessus du clavier) et appuyez sur Numérisation des documents.
- Si vous êtes sous iOS 18, au lieu de l’icône Caméra, vous toucherez le bouton Pièces jointes (l’icône en forme de trombone) et, de la même manière, vous toucherez Numériser les documents. Cela ouvrira une version de l’application Appareil photo qui recherchera uniquement les documents.
- Une fois que vous aurez placé votre iPhone au-dessus du document à numériser et en vue de l’appareil photo, une couche rectangulaire jaune apparaîtra automatiquement au-dessus du document, indiquant approximativement ce qui sera capturé.
- Survolez le document pendant quelques secondes et l’iPhone devrait automatiquement capturer et numériser le document. Mais vous pouvez également appuyer sur le bouton Shutter en bas au centre.
James Martin/CNET
Signez, partagez ou enregistrez votre document numérisé
Une fois que vous avez capturé un document, vous pouvez appuyer dessus, ainsi que sur les autres documents que vous avez capturés au cours de la même session, pour les modifier avant de les enregistrer. Vous pouvez également appuyer sur Répéter dans le coin supérieur droit pour recommencer.
Lorsque vous modifiez le document, vous pouvez :
- Le recadrer à partir de la photo originale capturée (si vous avez besoin de modifier ses bords)
- Passer d’un filtre de couleur à l’autre (couleur, noir et blanc, niveaux de gris ou la photo originale non modifiée)
Vous pouvez ensuite enregistrer le document numérisé.
Une fois qu’il est enregistré dans une note, vous pouvez appuyer sur le bouton Markup (icône de stylo encerclé) en bas pour faire des croquis ou des gribouillages avec différentes couleurs. Si vous touchez le bouton Ajouter en bas à droite (icône du signe plus), vous pouvez ajouter du texte, votre signature, des formes ou même des autocollants.
Pour envoyer ou enregistrer localement le document, appuyez sur le bouton Partager en haut (l’icône en forme de carré et de flèche) pour l’envoyer via Messages ou des applications, le copier, l’enregistrer localement dans l’application Fichiers, l’imprimer via une imprimante liée ou d’autres options.
Comment exporter un document numérisé au format PDF
Il est probable que vous souhaitiez envoyer votre document numérisé au format PDF.
- Appuyez sur le bouton Partager en haut (l’icône en forme de carré et de flèche) et faites défiler vers le bas sous les roulettes de contact et d’application jusqu’à la liste d’options supplémentaires.
- La façon la plus simple d’envoyer votre document numérisé au format PDF est un peu compliquée : dans la liste susmentionnée, appuyez sur Imprimer, puis sur le bouton Partager en haut (l’icône en forme de carré et de flèche) une fois de plus – vous partagerez ainsi votre document converti au format PDF.
- Choisissez ensuite la méthode de partage de votre choix, la plus simple étant l’envoi par courrier électronique. Mais vous pouvez également le télécharger sur un espace de stockage dans le cloud ou l’envoyer par message texte.
- Vous pouvez également utiliser une application tierce pour convertir votre document au format PDF si vous le souhaitez.
- Faites défiler la page après le bouton Imprimer pour trouver l’application de votre choix. Par exemple, si vous avez téléchargé l’application Adobe Acrobat sur votre appareil, vous pouvez sélectionner Convertir en PDF dans Acrobat pour le faire. Mais vous devrez d’abord passer par plusieurs écrans tentant de vous vendre des abonnements Adobe.
Pourquoi ne puis-je pas trouver le bouton de l’appareil photo pour numériser des documents ?
Si vous utilisez iOS 18, le bouton Caméra a été remplacé par un bouton Pièces jointes (symbole du trombone). Il devrait fonctionner de la même manière : touchez-le et choisissez Numériser des documents dans le menu déroulant.
Si vous ne voyez pas le bouton Caméra ou Pièces jointes, vérifiez si vous avez ouvert la note dans la section iCloud ou dans la section Sur mon iPhone – vous ne pourrez numériser des documents et les enregistrer que dans l’un ou l’autre de ces endroits.
Si vous ne le savez pas, touchez Dossiers dans le coin supérieur gauche de l’écran Notes et sélectionnez iCloud ou Sur mon iPhone.