Si votre Google Drive est encombré, vous n’êtes pas le seul. Les photos, les vidéos, les e-mails et les documents aléatoires peuvent absorber les 15 Go de stockage gratuit plus rapidement que vous ne le pensez.
Si vous manquez d’espace de stockage, un message vous invitera à passer à un forfait Google One. Mais cela ne signifie pas que vous devez acheter de l’espace de stockage numérique. Si vous êtes prêt à créer un autre compte Google, vous pouvez transférer gratuitement tous vos anciens e-mails et fichiers. Et si cela vous semble fastidieux, voici d’autres astuces qui vous permettront de libérer facilement de l’espace.
Nous vous recommandons d’essayer ces astuces sur votre ordinateur portable, car il vous sera plus facile de trier et de gérer vos fichiers. Si vous n’avez accès qu’à un smartphone, nous vous guiderons à travers les deux processus.
1. Trouver et supprimer facilement les fichiers volumineux
Si vous souhaitez conserver la majorité de vos éléments dans Google Drive et Gmail, vous pouvez libérer de l’espace en triant chaque service par taille de fichier et en supprimant seulement un ou deux fichiers volumineux au lieu de quelques dizaines d’éléments plus petits. Il est plus facile de supprimer une ou deux vidéos qui occupent plusieurs mégaoctets d’espace que de trier des centaines d’anciens documents de taille similaire pour décider lesquels peuvent être supprimés.
Supprimer des fichiers par taille dans Google Drive
Voici comment supprimer des fichiers par taille sur votre ordinateur
- Connectez-vous à votre compte Google Drive
- Cliquez sur Stockage dans le menu situé à gauche de l’écran.
- La page Stockage devrait répertorier vos fichiers du plus grand au plus petit. Si ce n’est pas le cas, cliquez sur Stockage utilisé à droite de l’écran. Les fichiers devraient maintenant être classés du plus grand au plus petit.
- Cliquez sur les fichiers volumineux que vous souhaitez supprimer pour les sélectionner. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en maintenant la touche Maj de votre clavier.
- Après avoir sélectionné les fichiers à supprimer, cliquez sur la corbeille qui apparaît en haut de l’écran ou faites glisser les fichiers volumineux vers la Corbeille située à gauche de l’écran.
Vous n’avez pas terminé lorsque les éléments se trouvent dans la Corbeille.
- À partir de là, cliquez sur Corbeille sur le côté gauche de l’écran pour accéder au menu Corbeille.
- Cliquez ensuite sur Corbeille vide sur le côté droit de l’écran
- Puis sur Vide pour toujours
Supprimer des fichiers par taille sur votre appareil mobile
- Ouvrez l’application Google Drive et connectez-vous à votre compte
- Appuyez sur Fichiers dans le coin inférieur droit de l’écran
- Appuyez sur Nom sous Mon Drive en haut de l’écran
- Appuyez sur Stockage utilisé. Vos fichiers sont alors classés du plus grand au plus petit. Vous pouvez sélectionner Mon lecteur, puis Stockage utilisé à nouveau pour répertorier vos fichiers du plus petit au plus grand
- Appuyez sur les trois points (…) à côté de l’élément que vous souhaitez supprimer
- Tapez sur Supprimer puis Déplacer vers la corbeille
Google indique dans l’application que les éléments de votre Corbeille sont automatiquement supprimés pour toujours au bout de 30 jours. Si vous souhaitez accélérer les choses et vider votre corbeille dès maintenant, voici comment procéder.
- Appuyez sur l’icône hamburger (trois lignes empilées) dans le coin supérieur gauche de l’écran, à côté de Recherche dans Drive.
- Appuyez sur Poubelle.
- Appuyez sur les trois points (…) dans le coin supérieur droit de l’écran.
- Tapez sur Poubelle vide.
Que vous ayez besoin de plus d’espace ou que vous souhaitiez simplement ranger votre Gmail, il est facile de faire de la place pour le stockage dans le service. James Martin/CNET
Supprimer des fichiers par taille dans Gmail
Vous pouvez également supprimer vos fichiers par taille dans Gmail.
Voici comment procéder pour supprimer des fichiers par taille dans Gmail sur un ordinateur de bureau
- Connectez-vous à votre compte Gmail.
- Tapez a:pièce jointe plus de 10 Mo dans la barre de recherche et appuyez sur Recherche. Vous verrez alors apparaître tous les e-mails dont la pièce jointe pèse plus de 10 Mo, du plus grand au plus petit. Vous pouvez utiliser ce format pour filtrer les fichiers d’autres tailles, et pas seulement les fichiers de 10 Mo.
- Cochez les cases à gauche de chaque e-mail que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur l’icône Poubelle en haut de votre écran. Elle devrait se trouver sous Conversations.
- Cliquez sur Corbeille sur le côté gauche de l’écran pour accéder au menu Corbeille. Si vous ne voyez pas Corbeille, cliquez sur Plus et Corbeille devrait apparaître dans le menu développé.
- Cliquez sur Vider la corbeille maintenant en haut de l’écran.
Vous pouvez également supprimer des fichiers dans l’application Gmail de la même manière. Voici comment procéder.
Voici comment procéder pour supprimer des fichiers par taille dans Gmail sur un smartphone
- Ouvrez l’application Gmail et connectez-vous à votre compte.
- Tapez a:pièce jointe plus de 10 Mo dans la barre de recherche et appuyez sur Recherche. Vous obtiendrez ainsi tous les e-mails dont les pièces jointes pèsent plus de 10 Mo, de la plus grande à la plus petite. Vous pouvez utiliser ce format pour filtrer les fichiers d’autres tailles, et pas seulement les fichiers de 10 Mo.
- Tapez sur l’e-mail que vous souhaitez supprimer.
- Appuyez sur l’icône de la corbeille en haut de l’écran.
- Appuyez sur < dans le coin supérieur gauche de votre écran.
- Appuyez sur l’icône de hamburger dans le coin supérieur gauche de l’écran, à côté de Recherche dans le courrier.
- Tapez sur Corbeille.
- Tapez sur Vider la corbeille maintenant.
Notez que lorsqu’un fichier est placé dans la Poubelle, il est automatiquement supprimé au bout de 30 jours.
2. Videz votre dossier spam
Il est facile d’oublier de vider son dossier de spams, qui peut occuper des données inutiles dans votre compte Gmail. Vider votre dossier spam – et vos dossiers sociaux ou de promotions – est une autre façon de faire de la place.
Voici comment vider votre dossier spam sur votre ordinateur
- Connectez-vous à votre compte Gmail.
- Une fois connecté, cliquez sur Spam à gauche de l’écran. Si vous ne voyez pas Spam, cliquez sur Plus et Spam devrait apparaître dans le menu développé.
- Dans votre dossier Spam, cliquez sur Supprimer tous les messages de spam maintenant.
- Cliquez sur OK dans la fenêtre contextuelle.
Voici comment vider votre dossier Spam dans l’application mobile
- Ouvrez l’application Gmail et connectez-vous à votre compte.
- Appuyez sur l’icône de hamburger dans le coin supérieur gauche de l’écran, à côté de Recherche dans le courrier.
- Appuyez sur Spam.
- Appuyez sur Supprimer tous les spams maintenant ou Vider les spams maintenant.
Ne laissez pas les spams encombrer votre Gmail. Getty Images
3. Supprimez les anciennes photos ou les photos en double dans Google Photos
Google inclut également Google Photos dans les 15 Go de stockage gratuit qu’il offre à ses utilisateurs. Les photos et les vidéos peuvent occuper plus d’espace que les fichiers texte, en particulier les fichiers de qualité supérieure. Il est donc conseillé de supprimer les anciennes photos et les vidéos en double pour faire de la place.
Il n’existe pas d’option permettant de classer les photos et les vidéos par ordre décroissant, comme dans Google Drive et Gmail. Vous pouvez vérifier l’espace occupé par un fichier en le sélectionnant et en cliquant sur le « i » pour information dans le menu supérieur.
Voici comment supprimer des photos et des vidéos de Google Photos sur votre ordinateur
- Ouvrez et connectez-vous à Google Photos.
- Passez votre souris sur les photos et les vidéos que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l’icône grise en forme de coche dans le coin supérieur gauche de la photo ou de la vidéo. Effectuez cette opération pour autant de photos et de vidéos que vous le souhaitez.
- Cliquez sur l’icône de la corbeille dans le coin supérieur droit de l’écran.
- Cliquez sur Déplacer vers la corbeille.
- Cliquez sur Poubelle dans la partie gauche de l’écran.
- Cliquez sur Poubelle vide dans le coin supérieur droit de l’écran.
- Cliquez à nouveau sur Vider la corbeille et le tour est joué.
Voici comment supprimer des photos et des vidéos de l’application mobile Google Photos
Avis aux utilisateurs d’Apple : Si votre compte Gmail est lié à votre compte iCloud, les deux espaces de stockage numérique peuvent également être liés.
Cela signifie que lorsque vous activez la fonctionnalité Sauvegarde et synchronisation sur Google Photos, toutes les photos locales de votre iPhone s’affichent sur Google Photos.
Si vous supprimez une photo sur Google Photos, la photo locale sur votre iPhone sera également supprimée. Lorsque la photo locale est supprimée, elle n’apparaît plus sur iCloud. Vous pourrez vous en rendre compte lorsque vous tenterez de supprimer une image sur Google Photos ; une fenêtre contextuelle vous indiquera que vous êtes sur le point d’effectuer une suppression à partir des deux endroits.
- Ouvrez et connectez-vous à Google Photos
- Appuyez sur la photo ou la vidéo que vous souhaitez supprimer.
- Appuyez sur l’icône de la corbeille dans l’angle inférieur droit de l’écran.
- Appuyez sur Supprimer.
- Appuyez sur Bibliothèque dans le coin inférieur droit de l’écran.
- Tapez sur Corbeille.
- Appuyez sur les trois points (…) dans le coin supérieur droit de l’écran.
- Tapez sur Poubelle vide.
- Tapez sur Supprimer.
Si vous ne cliquez pas ou ne touchez pas Poubelle vide sur votre ordinateur ou votre téléphone portable, les photos et vidéos que vous avez supprimées seront automatiquement supprimées au bout de 60 jours.
Astuce : vous pouvez réduire la taille des fichiers de certaines photos et vidéos dans Google Photos. Cela vous permettra de regagner de l’espace, mais réduira la qualité de vos fichiers multimédias. Pour en savoir plus, consultez l’assistance Google ici.
Les photos et vidéos de Google Photos peuvent occuper beaucoup d’espace de stockage. Sarah Tew/CNET
4. En cas d’échec, téléchargez vos fichiers sur votre bureau.
Si votre espace de stockage est encore presque plein et que vous ne pouvez plus vous séparer d’éléments de Google Drive, Gmail ou Google Photos, vous pouvez les télécharger et les stocker directement sur votre ordinateur.
Voici comment télécharger tous vos fichiers Google pour les stocker sur un autre disque dur
- Ouvrez et connectez-vous à votre compte Google Drive ou Google Photos sur votre ordinateur.
- Sélectionnez les fichiers ou les photos que vous souhaitez télécharger.
- Cliquez sur les trois points empilés dans le coin supérieur droit de votre écran.
- Cliquez sur Télécharger. Notez que Gmail télécharge les messages au format .eml.
- Une fois les éléments téléchargés et transférés sur votre disque dur, n’hésitez pas à les supprimer de votre compte et à vider vos corbeilles.
Vous pouvez télécharger des messages électroniques à partir de Gmail de la même manière. Mais vous devez les télécharger un par un.
Bien que cela rende le téléchargement plus fastidieux, c’est tout de même possible.
Voici comment télécharger vos courriels à partir de Gmail
- Ouvrez et connectez-vous à votre compte Gmail sur votre ordinateur.
- Cliquez sur l’e-mail que vous souhaitez télécharger.
- Cliquez sur les trois points empilés dans le coin supérieur droit de votre écran.
- Cliquez sur Télécharger. Vos courriels seront téléchargés sous forme de fichier .eml.
- Une fois vos messages téléchargés et transférés sur votre disque dur, n’hésitez pas à les supprimer de votre compte et à vider vos corbeilles.