Les téléphones Android et les iPhones disposent d’options logicielles intégrées pour signer des documents. Mike Sorrentino/CNET
Si vous recevez un fichier PDF ou un autre fichier numérique nécessitant votre signature, vous pouvez facilement le faire à l’aide de votre téléphone. Que vous utilisiez un iPhone ou un téléphone Android, tous deux intègrent des options permettant d’ajouter une signature rapide à un document, d’enregistrer une nouvelle copie et de l’envoyer.
Ces outils fonctionnent, mais je ne les recommande pas si vous souhaitez signer un document nécessitant plusieurs signatures et remplissant de nombreuses zones de texte. Un outil de signature plus avancé, comme DocuSign ou Microsoft 365, est mieux adapté. Et, franchement, si vous signez un document tel qu’un bail d’appartement, vous pourriez avoir besoin d’un écran plus grand, comme un ordinateur ou une tablette.
La plupart des documents qui nécessitent votre signature sont beaucoup plus courts et plus simples. Si c’est le cas, l’outil Markup d’Apple et l’application Google Drive proposent tous deux un moyen rapide de remplir vos documents et de les envoyer.
Signer avec Google Drive sur Android ou iPhone
L’application Google Drive app, qui équipe tous les téléphones Android et peut être téléchargée sur un iPhone, comprend des outils de marquage qui facilitent la signature d’un document.
Lorsque vous utilisez Google Drive sur Android, vous devez d’abord ouvrir le PDF que vous souhaitez signer.
Une fois le fichier ouvert, vous trouverez une option Éditer marquée d’un crayon ou une option Annoter marquée d’un stylo avec des lignes gribouillées.
- Si vous disposez de l’option Éditer, vous pouvez alors sélectionner Remplir le formulaire pour saisir vos informations supplémentaires.
- Si vous n’avez que l’option Annoter, vous pouvez appuyer dessus pour faire apparaître un outil stylo, que vous pouvez utiliser pour donner une signature rapide à votre document.
Cette signature a été ajoutée à l’aide de l’outil d’annotation de la version Android de Google Drive. Mike Sorrentino/CNET
Toutefois, Google Drive ne détecte pas systématiquement les PDF qui devraient bénéficier de l’option de remplissage de formulaire. Si vous devez modifier le document pour y inclure du texte en clair, vous pouvez utiliser un service alternatif plus robuste.
Si les étapes ci-dessus vous ont permis d’obtenir ce dont vous avez besoin pour votre document, vous pouvez alors cliquer sur Enregistrer en haut à droite pour sauvegarder ces modifications. Pour faire une copie séparée avec ces modifications, vous pouvez appuyer sur le bouton Plus marqué par trois points verticaux et appuyer sur Enregistrer sous.
La version iPhone de Google Drive est moins souple
La version iPhone de Google Drive est moins souple. Après l’ouverture d’un PDF, une option Remplir le formulaire apparaît en bas de page, indiquant si Google Drive peut remplir le formulaire.
Dans le cas contraire, aucune option d’annotation n’est disponible.
Apple dispose de son propre outil intégré pour signer un document, qui peut être utilisé à la place.
L’outil Markup d’Apple peut être utilisé pour ajouter des signatures et du texte aux documents. Mike Sorrentino/CNET
Signer avec l’outil Markup d’Apple sur l’iPhone
L’outil Markup d’Apple permet d’annoter des documents et des photos avec du texte, des images, des emojis et des signatures. Vous pouvez accéder à cet outil à partir de l’ensemble d’iOS, soit directement lors de l’affichage d’un PDF, soit à partir du menu Partager d’Apple.
Vous devez d’abord ouvrir le PDF que vous souhaitez signer, qu’il s’agisse d’une pièce jointe à un courriel ou d’un site web. Selon l’application que vous utilisez pour le visualiser, vous verrez peut-être déjà l’outil Markup dans le coin inférieur droit de l’écran, représenté par une pointe de stylo à l’intérieur d’un cercle. Si ce n’est pas le cas, appuyez sur l’icône Partager, représentée par un carré avec une flèche orientée vers le haut, et dans le menu contextuel, faites défiler vers le haut pour trouver et appuyer sur Markup.
Attention aux stylos !
Une fois la fonction Markup activée, vous avez la possibilité de griffonner directement sur le document à l’aide d’une variété de stylos, mais ne les utilisez pas pour signer le document.
- Appuyez plutôt sur l’icône Signature marquée d’un rectangle avec un crayon, qui se trouve probablement dans la rangée supérieure du menu Markup. Une icône + apparaît alors en bas à droite de l’écran et, après l’avoir touchée, vous pouvez sélectionner Ajouter une zone de texte ou Ajouter une signature. La première option permet de saisir du texte imprimé, tandis que la seconde permet d’écrire des signatures à la main.
Les zones de texte peuvent être déplacées et redimensionnées dans le document. Mike Sorrentino/CNET
- Si vous choisissez d’ajouter une zone de texte, vous pourrez d’abord la déplacer en la faisant glisser et en la redimensionnant si nécessaire. Vous pouvez ensuite taper sur la zone de texte pour faire apparaître le clavier et saisir du texte. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez taper à l’extérieur de la zone de texte pour faire disparaître le clavier, puis taper sur Fait en haut à droite pour enregistrer ces modifications.
- Si vous ajoutez une signature, vous utiliserez d’abord le menu contextuel pour signer votre nom à l’aide d’un doigt. Cette signature peut être enregistrée et réutilisée pour des documents ultérieurs. Après avoir configuré cette signature, vous pouvez appuyer sur Fait pour la déplacer dans une zone de texte du document. Vous pouvez ensuite utiliser votre doigt pour faire glisser, déposer et redimensionner selon vos besoins.
Que vous utilisiez l’option de zone de texte ou l’option de signature, vous pouvez effectuer des ajustements supplémentaires dans chaque zone en appuyant sur une icône d’option à côté de chaque zone, marquée par trois points (…).
Cette fenêtre vous permet de couper, copier, dupliquer ou supprimer la boîte selon vos besoins.
Lorsque vous avez terminé vos ajustements, vous pouvez soit sélectionner Fait pour enregistrer vos modifications, soit utiliser l’icône Partager pour envoyer le document modifié vers une autre application, comme votre messagerie électronique ou votre espace de stockage sur le cloud.