C’est l’heure d’une mouture 9.3 pour la suite bureautique en ligne ONLYOFFICE Docs. Elle comprend une trentaine de nouvelles fonctionnalités, des optimisations de performances et plusieurs centaines de corrections de bugs pour une suite open source qui est notamment reconnue pour sa compatibilité avec les formats MS Office.
Une édition de fichiers PDF amendée
Le format PDF étant incontournable dans le milieu professionnel, ONLYOFFICE a considérablement enrichi son éditeur. Il est désormais possible de modifier directement des fichiers PDF protégés, à condition bien évidemment de disposer du mot de passe.
La mise à jour intègre également l’historique des versions des fichiers PDF, la modification des polices intégrées, ainsi qu’un outil de biffure pour masquer facilement les informations confidentielles. La gestion des liens est facilitée et ils restent actifs dans le mode des commentaires.
Une nouveauté marquante est l’apparition des macros dans les PDF. Cette prise en charge ouvre la voie à une automatisation poussée pour l’ajout ou la suppression de pages, la modification de formulaires, les annotations, les diagrammes et autres.
Des options de signature repensées
L’une des attentes fortes des utilisateurs concernait la signature de documents. ONLYOFFICE Docs 9.3 répond présent en introduisant de nouvelles options pour les formulaires PDF. Si le téléchargement d’images reste possible, les utilisateurs peuvent désormais dessiner la signature directement à la souris ou sur un écran tactile.
Une option de texte personnalisé permet de générer une signature esthétique avec une police professionnelle. Les utilisateurs de la version Entreprise bénéficient en outre de la possibilité de télécharger des certificats de signature via le panneau d’administration, et de garantir des signatures numériques fiables qui protègent les documents contre toute modification non autorisée.
Le traitement de texte s’offre l’affichage multi-page
Du côté de l’éditeur de documents texte, la principale nouveauté est l’arrivée de l’affichage en plusieurs pages. Très pratique pour la révision de longs documents, cette fonctionnalité permet d’afficher plusieurs pages côte à côte sur un écran.
À la souris, plusieurs mots ou des paragraphes entiers peuvent être sélectionnés d’un simple, double ou triple clic, afin de procéder de manière plus rapide et plus précise.
En matière de collaboration, les commentaires sont dorénavant associés à des couleurs uniques pour chaque utilisateur et indiquent les points de départ et d’arrivée exacts du texte commenté, ce qui évite une perte de contexte.
Feuilles de calcul : l’outil Solveur entre en scène
Les analystes de données et les utilisateurs avancés de tableurs apprécieront l’intégration du nouvel outil Solveur. Basé sur la méthode Simplex, il permet de résoudre des problèmes d’optimisation linéaire directement au sein des feuilles de calcul.
Le tableur gagne également en vitesse, avec un rendu initial accéléré pour les fichiers de plus de 3 Mo. Le moteur de calcul bénéficie de la prise en charge des lignes dynamiques, avec les résultats des formules qui sont automatiquement répercutés dans les cellules voisines.
Pour des diaporamas plus captivants
Enfin, il est à noter que l’éditeur de présentations prend désormais en charge les animations GIF en mode diaporama, ce qui rend superflu le recours à des lecteurs vidéo ou des liens externes.
Vous trouverez la nouvelle version 9.3 de la suite bureautique open source en téléchargement sur le site officiel.