La plupart des personnes ayant développé une stratégie de sauvegarde judicieuse l’ont fait à la dure, après avoir perdu des données précieuses suite à une panne de disque dur ou une surtension, ou après avoir perdu un PC rempli de données suite à un vol ou à une catastrophe naturelle comme un incendie ou une inondation. Ce sentiment d’angoisse à l’idée de ne plus jamais revoir ces fichiers est inoubliable.
La réaction naturelle face à ce genre de perte est de prendre la résolution de ne plus jamais la laisser se reproduire. Et si cela ne vous est pas encore arrivé, c’est le moment idéal pour prendre cette résolution. Mais concevoir une stratégie de sauvegarde efficace, qui fonctionne sans effort supplémentaire, demande de l’organisation, de la planification et de la prévoyance.
1-Choisir votre méthode de sauvegarde
D’après mon expérience, vous avez le choix entre trois stratégies de sauvegarde. Le choix dépend autant de vos préférences personnelles que de la praticité. Le facteur le plus important à prendre en compte est de savoir si les données à sauvegarder sont professionnelles ou strictement personnelles.
Conservez uniquement les données importantes
Cette approche est destinée aux personnes dont l’ordinateur est principalement destiné à un usage personnel occasionnel. Si votre service informatique gère votre ordinateur portable professionnel et sauvegarde vos fichiers professionnels sur le réseau de votre entreprise, vous n’avez à vous soucier que de vos fichiers personnels : photos, photos et vidéos numériques, et documents importants. Sauvegarder ces fichiers essentiels sur votre service cloud préféré est la solution logique.
En cas de panne grave de votre disque système, vous devrez réinstaller votre système d’exploitation et vos applications, mais vous n’avez pas à craindre de perdre ces fichiers importants : ils sont stockés en toute sécurité dans le cloud, avec une ou plusieurs copies synchronisées disponibles localement, au cas où. Sur un PC sous Windows 10 ou Windows 11, vous pouvez utiliser l’application Sauvegarde Windows pour automatiser le processus de sauvegarde des fichiers, des applications et des paramètres sur OneDrive.
Sauvegarder tous les fichiers de données
Sur un PC que vous (et éventuellement d’autres membres de votre famille) utilisez pour le travail, les études et vos tâches personnelles, il est conseillé de sauvegarder tous les fichiers de données de chaque compte utilisateur afin de pouvoir les récupérer rapidement en cas de problème. Vous pouvez tout sauvegarder (sauf le système d’exploitation, les applications et les paramètres enregistrés) dans le cloud, sur un disque local, ou les deux.
Cette option vous permet de récupérer d’anciennes versions d’un fichier ou d’un dossier après une suppression accidentelle. Elle vous permet également de récupérer une ancienne version d’un document écrasé par un travail plus récent. Elle vous offre également la possibilité de récupérer toutes les données de tous les utilisateurs en cas de migration vers un nouveau PC, de remplacement de votre stockage principal ou de réinstallation complète de votre système d’exploitation, ou, dans le pire des cas, en cas de perte, de vol, de dommage ou de compromission par un rançongiciel.
Créer une image système que vous pourrez restaurer sur un nouveau PC ou Mac en cas de sinistre
Cette option est idéale si la continuité des activités est primordiale. C’est une tâche fastidieuse au départ et peut nécessiter des compétences techniques intermédiaires à avancées, mais elle vous fera gagner un temps précieux si vous devez récupérer rapidement votre système après une panne ou passer à un nouveau PC ou Mac avec un minimum de temps d’arrêt.
Une image système inclut tout le contenu du disque cible : fichiers de configuration cachés, programmes installés, paramètres et fichiers de données. Généralement, le fichier image est enregistré sur un disque externe connecté en USB ; avec le logiciel approprié, vous pouvez enregistrer un fichier image sur un autre PC ou serveur, sur un réseau local ou dans le cloud.
Bien réalisée, une image de sauvegarde est un clone parfait de la configuration système au moment de sa création. Cela signifie, bien sûr, que vous devez trouver un moyen de sauvegarder les fichiers de données et les autres modifications système apportées après la création de l’image.
Les Mac et les PC Windows intègrent des logiciels qui peuvent vous aider dans cette tâche. macOS intègre Time Machine, qui permet une restauration complète du système. Windows 11 et Windows 10 proposent l’ancien client de sauvegarde Windows, qui effectue des sauvegardes d’images et permet également des sauvegardes incrémentielles de fichiers de données dans des emplacements communs.
Si vous optez pour un logiciel tiers, vous pouvez créer des routines assez sophistiquées qui capturent occasionnellement des images complètes, ainsi que des sauvegardes différentielles ou incrémentielles, pour vous protéger.
2-Organisez vos fichiers de données
Tout le monde possède une collection de fichiers personnels qu’il regretterait de ne plus jamais revoir : photos et vidéos personnelles, musique et autres fichiers multimédias que achetés ou téléchargés il y a longtemps et qui ne sont pas disponibles sur les services de streaming, dossiers remplis de documents professionnels, scolaires et personnels qui ne se trouvent sur aucun serveur tiers.
Et n’oublions pas les installateurs de programmes, les clés de produit, les informations de licence et autres données numériques dont vous aurez besoin pour restaurer vos applications après un plantage.
Nombre de ces fichiers peuvent être recréés à partir de sources en ligne, même si cela peut être extrêmement fastidieux. Mais certains éléments de cette liste sont absolument irremplaçables, et conserver votre unique copie sur un disque dur est pour le moins imprudent.
Une fois que vous avez identifié les fichiers et dossiers les plus importants, vous pouvez les organiser dans quelques emplacements connus que vous pouvez cibler pour la sauvegarde. Cette dernière étape est essentielle : si vos fichiers importants sont dispersés à plusieurs endroits, vous risquez d’oublier l’un de ces dossiers et de vous retrouver avec une sauvegarde incomplète.
Et même si vous préférez une structure organisationnelle personnalisée, je vous recommande de tout conserver dans les dossiers créés et gérés par le système d’exploitation : Documents, Téléchargements, Photos, Vidéos, etc. Sur un PC Windows, il s’agit du dossier de votre profil utilisateur. Sur un Mac, il s’agit du dossier d’accueil de votre compte utilisateur.
3-Choisissez l’emplacement de stockage de vos copies de sauvegarde
Quelle destination de sauvegarde vous convient le mieux ? Il s’agit d’une question à choix multiples, les réponses possibles étant :
À mon avis, copier vos fichiers les plus importants dans le cloud, puis les synchroniser sur plusieurs appareils locaux, est la clé d’une stratégie de sauvegarde efficace.
En plaçant ces fichiers dans le cloud, vous êtes à l’abri des pannes matérielles. Une panne catastrophique du fournisseur de cloud présente un risque très faible, surtout si vous stockez vos données chez un fournisseur qui a intégré la redondance et la tolérance aux pannes à son système, et qui dispose des ressources financières nécessaires pour survivre à une crise économique. Microsoft, Google, Apple et Dropbox ne sont pas susceptibles de faire faillite de sitôt. Prévoir un plan B est donc prudent, mais moins urgent que de se préparer à une panne de disque local.
La confidentialité et la sécurité ne sont pas des préoccupations mineures, mais selon vos préférences et votre budget, vous pouvez y remédier en choisissant judicieusement votre fournisseur de cloud ou en chiffrant vos fichiers localement avant de les envoyer dans le cloud.
Les principaux problèmes du cloud sont, bien sûr, le coût du stockage et les limites de bande passante. Ces problèmes s’intensifient à mesure que votre cache de données augmente. Les forfaits grand public comme Microsoft 365 vous donnent accès à jusqu’à un téraoctet de stockage pour quelques euros par mois, mais votre fournisseur d’accès à Internet pourrait avoir son mot à dire à ce sujet, car les limites de téléchargement/téléversement peuvent transformer le processus de sauvegarde et de restauration depuis le cloud en une activité de plusieurs jours. De plus, vous pouvez être confronté à des frais imprévus ou à des ralentissements si le total dépasse votre limite de données.
Alors, un disque local est-il préférable au cloud ? Eh bien, oui, au moins parfois, pour certaines tâches.
Stocker vos sauvegardes sur un disque local vous permet d’y accéder facilement et de restaurer vos fichiers aussi rapidement que votre disque dur externe et votre bus de stockage le permettent, sans les contraintes de votre fournisseur de cloud ou de votre connexion haut débit. Cependant, ces copies locales sont exposées aux mêmes risques que l’ordinateur contenant les données d’origine. Si votre domicile ou votre bureau est détruit par un incendie ou une inondation, vos sauvegardes locales risquent de disparaître avec l’ordinateur qu’elles sauvegardent.
La stratégie la plus complète repose sur une approche hybride : les fichiers importants sont stockés en toute sécurité dans le cloud, les copies de ce stockage cloud sont synchronisées localement, et éventuellement une autre copie des fichiers les plus importants sur une clé USB dans un coffre-fort ou un autre emplacement hors site. Au cas où.
4-Assurez-vous que vos données sont correctement sauvegardées
Une sauvegarde impossible à restaurer est pire que l’absence de sauvegarde.
Vérifier l’état des fichiers de données cloud synchronisés est assez simple : il suffit de comparer le contenu du dossier distant avec votre copie locale synchronisée. Les images de sauvegarde locales nécessitent une attention particulière.
Un bon logiciel de sauvegarde vous permet de planifier des sauvegardes régulières et vous avertit après chaque opération, vous avertissant en cas d’erreur. Mais ce n’est que la moitié du travail. Si la continuité de l’activité est votre objectif, vous devez tester votre image de sauvegarde pour vous assurer qu’elle peut être restaurée facilement et rapidement. Vous ne souhaitez certainement pas découvrir que votre fichier image est endommagé ou corrompu alors que vous êtes sur le point de le restaurer.
Si vous disposez d’un PC ou d’un Mac de rechange, vous pouvez l’utiliser comme banc d’essai. Certains logiciels tiers vous permettent de monter une image de sauvegarde en tant que lecteur virtuel ou de la restaurer sur une machine virtuelle, ce qui simplifie considérablement les tests. Mais quoi que vous fassiez, ne négligez pas cette étape.