Une nouvelle tude d’Ivalua rvle que 31 % des entreprises britanniques ont t victimes de fraude la facture au cours des 12 derniers mois. Parmi elles, seules 39 % ont russi stopper les transactions frauduleuses avant que l’argent ne soit vers.
Le problme est aggrav par un manque d’automatisation. 64 % des entreprises dclarent ne pas avoir automatis les processus de rapprochement des factures entrantes avec les commandes, les contacts et les informations de paiement des fournisseurs. Plus de la moiti d’entre eux (52 %) affirment que sans rapprochement automatis des factures, les entreprises sont des « cibles faciles » en matire de fraude.
La facturation est un domaine propice aux fraudeurs et aux cybercriminels. Ils utilisent gnralement des factures de faible valeur qui semblent authentiques pour diriger les paiements vers de faux comptes bancaires , dclare Stephen Carter, directeur de la stratgie des paiements chez Ivalua. Bon nombre de ces fausses factures sont acceptes par les employs parce qu’elles ont l’air convaincantes, et les montants sont souvent infrieurs aux seuils de paiement ou la valeur attendue. Les organisations sont galement confrontes des risques lis des fraudeurs travaillant au sein mme de l’entreprise. Cette menace interne implique que des cadres suprieurs intervertissent les coordonnes bancaires des fournisseurs dans les cycles de paiement pour empocher eux-mmes l’argent – cette activit est difficile reprer et prte tre exploite.
Le manque de communication entre les quipes est galement un problme : 39 % des responsables des achats dclarent qu’il y a un norme foss dans la communication entre les quipes financires et les quipes d’achat. Cette situation entrane galement des retards de paiement : 49 % des entreprises paient leurs fournisseurs plus tard qu’il y a un an, tandis que 50 % d’entre elles retardent le paiement de leurs fournisseurs d’un mois ou plus. 32 % ont du mal savoir si les fournisseurs ont t pays.
Ces escroqueries ne sont pas les menaces les plus sophistiques sur le plan technologique, mais elles se produisent toujours, et il est donc clair que de meilleures mesures de protection sont ncessaires , ajoute M. Carter. En numrisant les processus, les entreprises peuvent automatiser la comparaison des factures avec les commandes et les contacts, et bloquer les changements d’informations sur les fournisseurs, tels que les paiements ou les coordonnes bancaires. Cela permet aux organisations de sparer les tches, de supprimer les seuils et de ne payer que les fournisseurs approuvs, liminant ainsi les possibilits de fraude.
propos d’Ivalua
Ivalua est un fournisseur de solutions Source-to-Pay bases sur le cloud. Sa plateforme complte et unifie permet aux entreprises de grer efficacement toutes les catgories de dpenses et tous les fournisseurs, d’augmenter la rentabilit, d’amliorer la performance ESG, de rduire les risques et d’amliorer la productivit des employs. Plus de 400 organisations travers le monde, dont beaucoup sont des marques reconnues, lui ont accord leur confiance.
Source : Ivalua
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