macOS propose plusieurs fonctionnalités pratiques que vous ignorez peut-être. Parmi elles, les dossiers intelligents. Créez ces dossiers virtuels (il s’agit de recherches enregistrées plutôt que de dossiers réels) et configurez précisément ce que vous souhaitez y stocker. macOS met à jour le dossier en continu à mesure que les fichiers correspondant à vos critères sont créés ou enregistrés.
Prenons un exemple. Imaginons que vous créez et enregistrez de nombreux documents avec différentes applications et que vous souhaitez un dossier qui vous permette d’y accéder rapidement. Au lieu de devoir enregistrer manuellement ces documents à un emplacement spécifique, les dossiers intelligents les classent et les affichent automatiquement.
Vous pouvez même aller plus loin avec les dossiers intelligents. Imaginez que vous créez, enregistrez ou ouvrez régulièrement des documents contenant le mot « Recette ». Vous pouvez créer un dossier intelligent spécialement pour cela. Ouvrez le dossier et vous verrez tous vos documents contenant le mot « Recette ». C’est très pratique.
Vous pouvez créer des dossiers intelligents en fonction de :
- Date de dernière ouverture
- Date de dernière modification
- Date de création
- Nom
- Contenu
- Auteurs
- Adresse électronique de l’auteur
- Ville
- Codecs
- Profil de couleur
- Compositeur
- Mots-clés du contact
- Durée
- Taille du fichier
- Polices
- Nom complet
- Genre
- Groupe
- Titre
Et bien plus encore
La liste des attributs utilisables pour un dossier intelligent est longue, ce qui vous permet d’être très créatif et précis. Une fois créé, le contenu du dossier sera mis à jour automatiquement et en continu.
Comment créer votre premier dossier intelligent sur macOS
Ce dont vous aurez besoin : Vous n’aurez besoin que d’un appareil macOS. Je vais vous montrer comment faire avec un MacBook Pro sous macOS Ventura.
1-Ouvrir le Finder
Cliquez sur l’icône du Finder dans le dock macOS pour lancer le gestionnaire de fichiers.
2-Créer un nouveau dossier intelligent
Jack Wallen/ZDNET
Une fois le Finder ouvert, cliquez sur Fichier > Nouveau dossier intelligent.
3-Configurez votre nouveau dossier intelligent
© Jack Wallen/ZDNET
Créons un dossier intelligent qui hébergera les fichiers contenant le mot « Recette ». Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le signe + en haut à droite et, dans le menu déroulant à l’extrême gauche, sélectionnez « Contenu », puis saisissez « Recette » dans le champ « Contient ». Les résultats devraient apparaître automatiquement dans la fenêtre du Finder.
4-Enregistrez le dossier intelligent
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Une fois les critères définis, cliquez sur Enregistrer. Dans la nouvelle fenêtre contextuelle, attribuez un nom au dossier intelligent et cliquez sur Enregistrer. Si vous laissez la case Ajouter à la barre latérale cochée, ce dossier intelligent sera facilement accessible depuis la barre latérale gauche du Finder.
Créer un dossier intelligent plus rapidement
© Jack Wallen/ZDNET
Il existe désormais un moyen encore plus rapide de créer un dossier intelligent sur macOS. Pour ce faire, il vous suffit d’ouvrir le Finder, de rechercher un élément, puis de cliquer sur Enregistrer. Vous serez invité à donner un nom au nouveau dossier intelligent (comme précédemment). Une fois cette étape effectuée, votre dossier intelligent est prêt à être utilisé.
Si vous souhaitez accéder rapidement aux fichiers correspondant à des critères spécifiques et enregistrés dans vos dossiers, c’est la meilleure solution.