Votre système d’exploitation dispose d’un gestionnaire de presse-papiers intégré, mais ses possibilités sont très limitées. La plupart des systèmes d’exploitation peuvent conserver un seul extrait de texte copié, et dès que vous copiez quelque chose de différent, l’original disparaît. C’est parfait si vous ne copiez et collez pas souvent, mais si vous effectuez souvent ces opérations, cet outil intégré ne suffit pas.
Vous avez besoin d’un gestionnaire de presse-papiers tiers.
Qu’est-ce qu’un gestionnaire de presse-papiers ?
Un gestionnaire de presse-papiers est une petite application que vous pouvez installer sur votre ordinateur et qui permet d’enregistrer et de stocker plusieurs éléments copiés. Pour coller un élément en particulier, ouvrez le gestionnaire de presse-papiers, recherchez l’élément, cliquez dessus et il est copié. Vous pouvez ensuite le coller où vous le souhaitez.
La plupart des gestionnaires de presse-papiers vous permettent de configurer le nombre d’éléments à conserver, ce qui signifie que vous pouvez conserver en mémoire autant de parties copiées que nécessaire. Bien sûr, plus vous conservez d’éléments, plus il peut être difficile de retrouver ce que vous cherchez.
Utiliser un gestionnaire de presse-papiers m’a fait gagner beaucoup de temps au fil des ans.
Avantages et inconvénients d’un gestionnaire de presse-papiers
Avantages
- La possibilité d’accéder à plusieurs éléments copiés ;
- Plus d’options avec votre presse-papiers ;
- Une meilleure organisation ;
- Un gain de temps ;
- Un flux de travail simplifié.
Inconvénients
- Risques de sécurité potentiels ;
- Duplication de données ;
- Certains incluent des notifications gênantes.
Le véritable risque de sécurité d’un gestionnaire de presse-papiers est qu’il peut enregistrer vos mots de passe. Par exemple, vous ouvrez votre gestionnaire de mots de passe et copiez un mot de passe pour le coller dans une fenêtre de connexion. Votre gestionnaire de presse-papiers enregistre ce mot de passe dans son historique. Si quelqu’un accède à votre ordinateur, il pourrait consulter l’historique du presse-papiers et voir votre mot de passe.
Certains gestionnaires de presse-papiers permettent de créer une liste noire d’applications. Par exemple, si vous ajoutez votre gestionnaire de mots de passe à la liste noire, il n’enregistrera jamais de mot de passe.
Si quelqu’un consulte l’historique de votre presse-papiers, il ne verra que le mot de passe, et non le compte auquel il est associé. À moins d’avoir mené une enquête approfondie, les chances qu’il le sache sont minces.
Même si ces chances sont minces, j’ajoute toujours mon gestionnaire de mots de passe à la liste « Ne pas enregistrer » dans mon gestionnaire de presse-papiers.
Mon gestionnaire de presse-papiers préféré
Si je ne devais choisir qu’un seul gestionnaire de presse-papiers, ce serait CopyQ (gratuit). Cette application est disponible pour Linux, macOS et Windows et offre toutes les fonctionnalités dont j’ai besoin, sans être trop lourde.
Voici quelques fonctionnalités :
- Stockage de texte, HTML, images et autres formats personnalisés ;
- Navigation et filtrage rapides dans l’historique du presse-papiers ;
- Tri, création, modification, suppression, copier/coller, glisser-déposer d’éléments dans des onglets ;
- Ajout de notes et d’étiquettes ;
- Raccourcis clavier système ;
- Commandes personnalisables ;
- Collez des éléments avec des raccourcis clavier depuis la barre d’état système ou la fenêtre principale de l’application ;
- Interface utilisateur entièrement personnalisable ;
- Interface de ligne de commande et scripts avancés ;
- Ignorez les éléments du presse-papiers copiés depuis des fenêtres spécifiques (ou contenant du texte spécifique).
L’option « Ignorer » est un peu longue à comprendre. Voici comment procéder :
- Ouvrez la boîte de dialogue « Commande » (avec le raccourci F6) ;
- Cliquez sur le bouton « + » dans la boîte de dialogue ;
- Sélectionnez « Ignorer la fenêtre du mot de passe » dans la liste, puis cliquez sur le bouton « OK » ;
- Sélectionnez « Afficher les options avancées ». Modifiez « Fenêtre » dans la zone de texte pour qu’il corresponde au titre de la fenêtre à ignorer (par exemple, Bitwarden) ;
- Cliquez sur le bouton « OK » pour enregistrer les modifications ;
- C’est un peu compliqué, mais une fois que vous vous y serez habitué, vous pourrez ajouter des éléments à ignorer à tout va.