Google continue d’améliorer ses outils de productivité en poussant toujours plus loin l’intégration de ces différents services. Aujourd’hui, c’est Google Agenda et Tasks qui profitent d’une nouvelle option qui va plaire à certains utilisateurs et en embêter d’autres.
Google Agenda vient de déployer une fonctionnalité qui vous permet de masquer les tâches terminées. Désormais, vous pouvez choisir d’afficher ou non les tâches que vous avez cochées comme faites pour vous concentrer sur vos nouvelles priorités. On vous explique comment ça fonctionne.
Une vraie synergie entre vos tâches et Google Agenda
Google Agenda est l’un des outils les plus populaires pour planifier ses activités, ses rendez-vous et ses projets. Vous pouvez aussi y créer des tâches et les synchroniser avec l’application Google Tasks. Cette fonctionnalité vous permet de gérer facilement vos to-do lists, et de les intégrer à votre agenda.
Pour créer une tâche avec Google Agenda, il vous suffit de cliquer sur l’icône bleue qui se trouve dans la barre latérale de droite lorsque vous vous trouvez sur la version web. Vous pouvez alors saisir le titre de votre tâche, la date et l’heure d’échéance, et éventuellement ajouter des détails ou des sous-tâches. Vous pouvez aussi glisser-déposer une tâche sur votre calendrier pour la programmer à un moment précis.
Comment masquer ou afficher les tâches terminées avec Google Agenda
Si vous utilisez souvent la fonctionnalité pour créer des tâches depuis Google Agenda, vous avez peut-être remarqué que votre calendrier se remplit rapidement de tâches terminées. Cela peut nuire à la lisibilité de votre emploi du temps, et vous empêcher de voir clairement ce qui vous attend.
Aujourd’hui, Google Agenda vient de déployer une option qui masque désormais les tâches terminées par défaut. Ainsi, vous pouvez avoir une vue plus nette de vos objectifs, et éviter d’être distrait par ce que vous avez déjà fait.
Cette nouvelle automatisation part d’une bonne intention de la part de Google qui ne veut pas encombrer votre agenda avec des tâches terminées. Cependant, certaines personnes aiment voir le travail accompli et souhaitent garder en « grisé » les tâches accomplies sur leur calendrier.
Pour cela rien de plus simple, il vous suffit de cliquer sur le sélecteur de période (Jour, Semaine, Mois, Année, Planning ou 4 jours) en haut de votre calendrier, et de cocher ou décocher « Afficher les tâches terminées ».
Si vous cochez cette case, les tâches terminées apparaîtront sur votre calendrier comme d’habitude. Si vous la décochez, elles seront masquées et ne seront visibles que dans l’application Google Tasks.
Une fonctionnalité bienvenue dans la mesure où elle laisse le choix à l’utilisateur. Elle n’est pour l’instant disponible que sur la version web, mais les applications iOS et Android devraient logiquement la proposer dans peu de temps.
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Récemment, Google a également amélioré l’intégration de l’application Agenda avec Gmail, pour créer un évènement directement depuis votre boîte mail.
Source :
9to5Google