C’est le milieu de l’après-midi et vous travaillez depuis tôt le matin. Vous êtes déjà fatigué, mais il reste tout un tas d’appels visio à gérer. Si ce scénario vous dit quelque chose, voici cinq conseils d’experts pour gérer ce coup de pompe d’après-midi.
1. Faites une pause pour vous remettre les idées en place
Simon Liste, responsable IT chez un gestionnaire de fonds de retraite, explique que la bonne technique pour lutter contre le coup de mou de 15 heures est différente chez chacun. Cependant, tout le monde peut tirer profit d’une pause de 15 minutes loin de son ordinateur.
« Il est bon de prendre un peu de temps pour réfléchir« , dit-il. « Qu’il s’agisse de faire une promenade ou de faire le vide dans votre esprit, par exemple en lisant un livre. Il est bon de se faire tout autre chose parce que cela fait appel à une autre partie de son cerveau. »
Liste affirme lui qu’il aime faire des exercices sportifs le matin, ce qui lui permet de garder l’esprit éveillé le reste de la journée. La clé est d’éviter de trop penser et de s’enliser mentalement.
« Ce que vous ne voulez pas, c’est que votre esprit tourne à cent à l’heure sur une seule chose. Il n’est pas sain de rester assis devant un écran pendant des heures. Pour vaincre le marasme, il faut trouver un mécanisme qui fonctionne pour soi« , explique-t-il.
2. Évitez les réunions longues et lourdes
Lisa Heneghan, responsable mondiale du numérique au sein du cabinet de conseil KPMG, affirme que les professionnels doivent réfléchir aux types de réunions qu’ils organisent aux différents moments de la journée.
« Il existe tout un spectre de réunions différentes. Ce qu’il faut éviter à 15h, ce sont les réunions administratives où vous devez gérer de la paperasse.«
Selon Heneghan, les professionnels devraient plutôt organiser des réunions qui inspirent et motivent. Idéalement, ces réunions se déroulent en personne, mais elles peuvent aussi se dérouler en ligne. Pour réussir, il faut faire preuve de créativité.
« Équilibrez vos journées, afin d’avoir vraiment l’occasion de penser et de faire certaines des choses que nous faisons mieux lorsque nous sommes physiquement ensemble« , dit-elle. « Si vous êtes à distance, faire ce genre de réunions à ce moment-là vous permet de penser de manière plus créative.«
3. Explorer des méthodes de travail expérimentales
Danny Gonzalez, directeur du numérique et de l’innovation à la London North Eastern Railway, affirme que l’une des choses qui peuvent aider les professionnels à éviter le marasme du milieu de l’après-midi est d’éviter une dépendance excessive à la visioconférence.
Tous les professionnels ont appris au cours des deux dernières années que participer à des appels vidéo consécutifs est physiquement et émotionnellement épuisant. Selon M. Gonzalez, les managers doivent s’assurer que « travail hybride » ne signifie pas simplement être coincé devant un écran.
« En tant qu’équipe — et, je pense, en tant qu’entrreprise — nous essayons de trouver un bon équilibre entre l’utilisation de Teams, les réunions physiques et la création d’espaces de réflexion« , explique-t-il.
Le département de M. Gonzalez tente des choses, comme l’organisation de journées sans réunions Teams, sauf si elles sont nécessaires. Selon lui, il est essentiel de mener ce genre d’expériences pour établir un bon rythme de travail.
« Je pense que le risque est que, si nous continuons dans le monde dans lequel nous étions il y a un an où il y avait littéralement des gens fixant un écran de 9h à 17h30, alors les gens se fatigueront rapidement. Je pense aussi que cela commence à influencer sur le bien-être mental de beaucoup de gens« , dit-il.
« Pour nous, il s’agit simplement d’essayer de trouver un équilibre sain entre le travail et la vie privée.«
4. Rencontrez des personnes intéressantes en personne
Tous les professionnels ne travaillent pas toute la journée, tous les jours à la maison. David Schwartz, vice-président de PepsiCo Labs, passe la plupart de son temps au bureau ou en déplacement : « j’aime aussi être au bureau avec mon équipe et nos dirigeants.«
Schwartz pense que les appels vidéo ne remplacent pas efficacement les avantages des conversations en face à face. L’un des moyens qu’il utilise pour améliorer les choses est de faire venir des entrepreneurs dans un café près de chez lui. Il conseille aux autres professionnels de réfléchir à des tactiques similaires.
« Durant la période de creux, prenez ce café en personne ou allez au café pour organiser ces réunions« , dit-il. « Ensuite, organisez des réunions sur des sujets amusants qui vous passionnent. Pour moi, il s’agit de l’apprentissage d’une nouvelle technologie, parce que nous sommes dans une démarche continue de repérage. Quand j’apprends quelque chose nouvelle, l’adrénaline commence à monter.«
Comme d’autres professionnels, Schwartz dit que faire une pause perso est une bonne chose — 15h est l’heure à laquelle sa fille rentre de l’école. Prendre le temps de s’absenter du travail pour jouer pendant une demi-heure est stimulant : « Cela donne un sens au travail, au-delà des avantages qu’il apporte à l’entreprise. Avoir de la flexibilité dans sa journée est un bon moyen de passer du temps avec sa famille.«
5. Fractionnez votre journée de travail
Daniel Smith, responsable de l’analytique chez la marque de vêtements PANGAIA, explique qu’il passe jusqu’à 80 % de son temps au bureau aujourd’hui — mais lorsqu’il est à la maison, sa stratégie d’adaptation consiste à faire de courtes pauses quand il en a besoin.
« La meilleure façon d’éviter le marasme est de diviser son temps de déjeuner« , dit-il. « Je vais souvent me promener. Il est important de prendre le temps dont vous avez besoin. Si je fais une promenade de 20 minutes, puis que je déjeune un peu plus tard, alors je n’ai pas ce coup de mou.«
Selon M. Smith, l’exercice est essentiel pour s’assurer que votre enthousiasme pour le travail ne retombe pas plus tard dans la journée.
« J’arrête la caféine après le déjeuner — si j’en bois après cette heure, je n’arrive pas à déconnecter avant tard le soir tard« , dit-il. « Quand vous avez une pause, il est important de faire quelque chose où vous êtes debout et en mouvement. Cela a toujours été efficace pour moi.«
Source : « ZDNet.com »