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Partagez-vous parfois des informations lors d’une réunion Microsoft Teams que vous ne souhaitez pas que les autres capturent ou enregistrent ? Microsoft annonce une nouvelle option qui peut vous aider à protéger ces informations confidentielles.

Dès juillet, une fonctionnalité « Empêcher la capture d’écran » empêchera les participants de prendre des captures d’écran à tout moment d’une réunion. Si quelqu’un tente d’enregistrer l’écran, que ce soit sur un ordinateur ou un appareil mobile, l’affichage deviendra noir, masquant ainsi les informations sensibles.

Disponible sur toutes les versions de Teams

Cette restriction sera disponible sur toutes les applications de bureau Teams pour Windows et macOS, ainsi que sur les applications mobiles pour iOS et Android. Toute personne rejoignant une réunion depuis une application ou une plateforme différente et non prise en charge sera placée en mode audio uniquement, rendant l’écran invisible.

Microsoft n’a pas précisé si cette fonctionnalité serait activée par défaut ni si les organisateurs de la réunion pourraient la contrôler.

Les captures d’écran ne sont pas le seul moyen d’enregistrer des informations visuelles lors d’une réunion virtuelle. On peut aussi simplement prendre une photo ou une vidéo de l’écran, ou même simplement noter les détails. Mais une capture d’écran est un moyen rapide et facile et cette nouvelle mesure limite au moins cette possibilité.

D’autres nouveautés pour Teams

Au-delà de la restriction sur les captures d’écran, Microsoft enrichit Teams de nouvelles fonctionnalités qui seront déployées tout au long de l’été. Voici quelques exemples :

• Les administrateurs pourront consulter les journaux des options « Partage d’écran » et « Contrôle partagé » qui révéleront les noms des participants à chaque option, ainsi que les horodatages correspondants.
• Les participants aux réunions disposant d’un abonnement Microsoft Copilot avec Microsoft 365 pourront synthétiser des fichiers avec l’IA lors de conversations individuelles ou de groupe. Cette option prendra initialement en charge les fichiers Word et PDF, puis s’étendra à d’autres types de fichiers.
• Vous pourrez partager des fichiers avec des utilisateurs extérieurs à votre organisation lors de conversations individuelles et de groupe. Lors du partage d’un fichier en externe, vous pouvez conserver les autorisations existantes ou les modifier.

Prendre la relève de Skype

Les organisateurs, co-organisateurs et présentateurs pourront configurer des conversations privées séparément des autres participants à la réunion. Ce type de conversation sera disponible avant, pendant et après la réunion.

Avec le retrait de Skype, de nombreuses personnes ont probablement migré vers Teams. Il incombe donc à Microsoft de continuer à enrichir son service avec des fonctionnalités adaptées aux particuliers, mais surtout aux entreprises. Cela signifie que la sécurité doit être primordiale, d’autant plus que les réunions virtuelles sont devenues un moyen privilégié de partage et de collaboration.