Même s’il a permis d’augmenter l’engagement avec Copilot dans les applications Office, Microsoft reconnaît que le bouton Copilot flottant a été un élément perturbateur. Une mise à jour pour Word, Excel et PowerPoint offrira ainsi plus de contrôle aux utilisateurs, en leur permettant de déplacer cet élément d’interface jugé envahissant.
Un bouton Copilot à l’origine d’une controverse
Le » Dynamic Action Button » de Copilot, une icône flottante située en bas à droite des documents, a été perçu comme une intrusion, particulièrement par les utilisateurs d’Excel.
Des témoignages ont fait état de cellules et de données masquées par ce bouton impossible à fermer. Un utilisateur a même pointé du doigt une implémentation atroce, en expliquant que le bouton s’insère sur les données qui ont déjà un espace limité sur son écran. Cette frustration était d’autant plus grande que le bouton recouvrait un espace de travail essentiel, notamment pour la validation de données.
La logique de Microsoft était de placer l’icône là où se trouvent traditionnellement les chatbots sur les sites web, sauf qu’Excel n’est pas une application web, mais avant tout une application de productivité.
Les solutions proposées par Microsoft
En réponse aux critiques, Microsoft va déployer une option permettant de déplacer le bouton Copilot. En effectuant un clic droit sur l’icône, les utilisateurs pourront choisir l’option » Déplacer vers le ruban « . Cette action replacera Copilot à un emplacement moins gênant, aux côtés des autres outils de la suite Office.
Par ailleurs, Microsoft améliore également la fonctionnalité d’ancrage existante. L’option » Dock » permettra de fixer le bouton sur le bord de la fenêtre. Contrairement au comportement précédent, le bouton restera ancré pendant toute la session de travail sur le document, au lieu de revenir à sa position flottante après chaque interaction.
Une prise de conscience de Microsoft
Ce revirement n’est pas un cas isolé. Il intervient seulement quelques semaines après que Microsoft a commencé à supprimer des boutons Copilot considérés inutiles dans plusieurs applications de Windows 11. Ce qui ne veut pas dire pour autant l’abandon de fonctionnalités IA.