Google déploie une nouvelle fonctionnalité pour mettre de l’ordre dans vos fichiers sur Drive : Gemini propose désormais de classer automatiquement vos fichiers en analysant la structure de vos dossiers existants.
Si votre dossier « Mon Drive » de Google Drive est encombré de fichiers en vrac (on ne vous juge pas), l’outil « Organiser mes fichiers » devrait vous plaire. En phase de test depuis l’an dernier, il est désormais en cours de déploiement auprès de plus en plus d’utilisateurs. Plutôt que de déplacer manuellement chaque document, le système utilise Gemini pour suggérer des emplacements pertinents basés sur votre manière d’organiser vos fichiers.
Comment fonctionne le nouvel outil de rangement de Google Drive ?
L’accès à cette fonction se fait via le bouton « Suggérer des déplacements de fichiers », visible uniquement dans « Mon Drive » et dans les dossiers parents. Une fois activé, le bouton ouvre une interface dédiée qui sépare les recommandations en deux catégories distinctes : le déplacement vers des dossiers existants et la création de nouveaux dossiers pour regrouper des fichiers thématiques. Pour chaque suggestion, l’outil affiche le nom du fichier, son emplacement actuel, la destination proposée ainsi que la raison qui justifie ce mouvement.
Vous gardez évidemment le contrôle sur le processus avant de valider toute modification. Le système permet de survoler les éléments via des fiches d’information ou de les ouvrir dans un nouvel onglet pour les vérifier. Vous pouvez aussi sélectionner ou désélectionner des fichiers spécifiques à l’aide de cases à cocher, mais aussi modifier la destination suggérée ou renommer directement les nouveaux dossiers proposés. Une fois la sélection validée, Google Drive effectue un déplacement par lot et demande une confirmation si des changements de permissions d’accès sont nécessaires pour déplacer les fichiers vers un nouveau dossier.
Qui peut en profiter ?
La fonctionnalité est progressivement activée pour les utilisateurs de Google AI Pro et Ultra. Côté Workspace, les domaines en mode « Rapid Release » et « Scheduled Release » commencent à recevoir la fonctionnalité depuis le 1er juin 2026 pour les abonnés Business Standard et Plus, Enterprise Standard et Plus. Pour utiliser l’outil, les administrateurs doivent avoir activé Gemini pour Workspace dans Google Drive, et les utilisateurs doivent avoir activé les fonctionnalités intelligentes de Workspace.
Malgré un déploiement mondial, l’outil est actuellement limité aux interfaces configurées en anglais, mais cela devrait évidemment changer. Google a également lancé une promotion jusqu’au 15 juillet 2026, période durant laquelle les clients Workspace pourront profiter de limites d’utilisation plus élevées pour tester le service. Une notification informera les utilisateurs avant que des limites par utilisateur ne soient appliquées après cette date.
👉🏻 Suivez l’actualité tech en temps réel : ajoutez 01net à vos sources sur Google, et abonnez-vous à notre canal WhatsApp.
Par : Opera
Source :
Google